Hello...
Pada postingan kali ini saya akan memperkenalkan Profil Perusahaan PT. Jelly Fish
Mari kita simak...
Perkenalan
PT. Jelly Fish adalah sebuah perusahaan yang didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam bidang penjualan makanan. Perusahaan kami merupakan salah satu suplier PT. Maju Terus
Profil Perusahaan
Nama : PT. Jellyfish
Alamat : Jl. Raya Pulogadung, Jakarta Timur
Telepon : 021-88956781
Fax : 021-88101156
Email : jellyfish.uper10@gmail.com
Skenario Accounting
PT. KITA memesan beberapa makanan ke PT. Jelly Fish dengan list sebagai berikut:
Product
|
Quantity
|
Price
|
Ayam Bakar
|
50 pcs
|
Rp 25.000,00
|
Nasi Goreng
|
100 pcs
|
Rp 20.000,00
|
Ikan Goreng
|
150 pcs
|
Rp 35.000,00
|
Dari pemesanan tersebut, PT.KITA akan memberikan PO kepada PT. Jelly Fish, dan PT. Jelly Fish membuatkan Invoices untuk PT. KITA.
Berikut panduan menjalankan Fungsi Accounting di Server Odoo. Pertama sign in di http://139.59.114.49:8069 lalu log in dan pilih menu accounting sehingga muncul tampilan seperti berikut:
Di bagian kiri, terdapat banyak sub yang dapat digunakan, di antaranya:
Costumer
Suppliers
Journal Entries
Bank and Cash
Chart
Periodic Processing
Reporting
Configurating
A. Invoice
Untuk membuat Invoices, dapat dilakukan dengan cara mengisi langsung di server Odoo atau dengan aplikasi excel kemudian di Import ke Odoo.
- Memasukkan data langsung ke Odoo
- klik tab Create pada Menu untuk membuat baru
- Masukkan data mengenai customer.
- Setelah Invoices dibuat, dilakukan validasi invoices. Klik Tombol "Validate". Maka akan muncul nomor Invoice dan Pajak yang berlaku. Dengan tampilan seperti berikut
Invoice ini dapat di Email atau diprint untuk dikirimkan ke customer.
B. Journal Entries
Invoice yang telah divalidasi akan otomatis tercatat di Jurnal entries.
Namun bila ingin membuat secara manual di menu journal entries, dapat memilih tab "create", tampilan sebagai berikut:
- Kemudian isi data yang dibutuhkan, dan "save" bila jurnal ingin disimpan sebagai draft, "discard" bila ingin menghapus draft, dan "post" bila jurnal ingin dipublikasikan
- Kemudian isi data yang dibutuhkan, dan "save" bila jurnal ingin disimpan sebagai draft, "discard" bila ingin menghapus draft, dan "post" bila jurnal ingin dipublikasikan.
Journal Entries
C. Chart of Accounts
Chart of account (bagan akun) dapat disebut sebagai daftar yang terjadi dari serangkaian kode-kode yang telah diatur dan disusun dalam struktur akun tertentu, secara sistematis. Termasuk di dalamnya adalah unsur-unsur seperti kode akun (account code) dan nama akun (accounts name). Kode akun dan nama akun inilah yang digunakan perusahaan atau organisasi untuk mengelompokkan, mencatat, melaporkan, dan mengontrol transaksi-transaksinya dengan cara sistematis. (sumber: http://www.midas-solusi.com/knowledge-space,en,detail,28,pengertian-chart-of-account)
Mengatur kode-kode tersebut ada di bagian Configuration - Templates - Accounts -Account Tamplates.
Bila kita mengklik CoA maka tampilan yang muncul adalah:
sesuai dengan yang diperintahkan, kita isi data yang dibutuhkan, kemudian keluar window seperti ini:
D. Reporting
Reporting ini tempat untuk melihat laporan yang ada.
Bila ingin melihat laporan yang terbentuk, klik tombol "print" dan kemudian laporan akan ter-download dalam bentuk pdf.
Demikian fungsi Accounting di server Odoo PT. Jelly Fish
Tidak ada komentar:
Posting Komentar