Senin, 17 April 2017

#UPERP9T04UTS - MASTER DATA DAN SKENARIO ACCOUNTING FINANCE PADA ODOO

Hello...


Pada postingan kali ini saya akan memperkenalkan Profil Perusahaan PT. Jelly Fish 
Mari kita simak...

Perkenalan


 PT. Jelly Fish adalah sebuah perusahaan yang didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam bidang penjualan makanan. Perusahaan kami merupakan salah satu suplier PT. Maju Terus

Profil Perusahaan


Nama : PT. Jellyfish
Alamat : Jl. Raya Pulogadung, Jakarta Timur
Telepon : 021-88956781
Fax : 021-88101156
Email : jellyfish.uper10@gmail.com

Skenario Accounting


PT. KITA memesan beberapa makanan ke PT. Jelly Fish dengan list sebagai berikut:
Product
Quantity
Price
Ayam Bakar
50 pcs
Rp 25.000,00
Nasi Goreng
100 pcs
Rp 20.000,00
Ikan Goreng
150 pcs
Rp 35.000,00


Dari pemesanan tersebut, PT.KITA akan memberikan PO kepada PT. Jelly Fish, dan PT. Jelly Fish membuatkan Invoices untuk PT. KITA.

Berikut panduan menjalankan Fungsi Accounting di Server Odoo. Pertama sign in di http://139.59.114.49:8069 lalu log in dan pilih menu accounting sehingga muncul tampilan seperti berikut:



Di bagian kiri, terdapat banyak sub yang dapat digunakan, di antaranya:
Costumer
Suppliers
Journal Entries
Bank and Cash
Chart
Periodic Processing
Reporting
Configurating 

A. Invoice


Untuk membuat Invoices, dapat dilakukan dengan cara mengisi langsung di server Odoo atau dengan aplikasi excel kemudian di Import ke Odoo.
  1. Memasukkan data langsung ke Odoo
  2. klik tab Create pada Menu untuk membuat baru
  3. Masukkan data mengenai customer.
  4. Setelah Invoices dibuat, dilakukan validasi invoices. Klik Tombol "Validate". Maka akan muncul nomor Invoice dan Pajak yang berlaku. Dengan tampilan seperti berikut

Invoice ini dapat di Email atau diprint untuk dikirimkan ke customer.

B. Journal Entries


Invoice yang telah divalidasi akan otomatis tercatat di Jurnal entries.

Namun bila ingin membuat secara manual di menu journal entries, dapat memilih tab "create", tampilan sebagai berikut:
  1. Kemudian isi data yang dibutuhkan, dan "save" bila jurnal ingin disimpan sebagai draft, "discard" bila ingin menghapus draft, dan "post" bila jurnal ingin dipublikasikan
  2. Kemudian isi data yang dibutuhkan, dan "save" bila jurnal ingin disimpan sebagai draft, "discard" bila ingin menghapus draft, dan "post" bila jurnal ingin dipublikasikan.



Journal Entries


C. Chart of Accounts


Chart of account (bagan akun) dapat disebut sebagai daftar yang terjadi dari serangkaian kode-kode yang telah diatur dan disusun dalam struktur akun tertentu, secara sistematis. Termasuk di dalamnya adalah unsur-unsur seperti kode akun (account code) dan nama akun (accounts name). Kode akun dan nama akun inilah yang digunakan perusahaan atau organisasi untuk mengelompokkan, mencatat, melaporkan, dan mengontrol transaksi-transaksinya dengan cara sistematis. (sumber: http://www.midas-solusi.com/knowledge-space,en,detail,28,pengertian-chart-of-account)

Mengatur kode-kode tersebut ada di bagian Configuration - Templates - Accounts -Account Tamplates.



Bila kita mengklik CoA maka tampilan yang muncul adalah:

sesuai dengan yang diperintahkan, kita isi data yang dibutuhkan, kemudian keluar window seperti ini:

D. Reporting


Reporting ini tempat untuk melihat laporan yang ada.


Bila ingin melihat laporan yang terbentuk, klik tombol "print" dan kemudian laporan akan ter-download dalam bentuk pdf.
Demikian fungsi Accounting di server Odoo PT. Jelly Fish
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

#UPERP9T03UTS - POSTING DI GITBOOK

Hello...

 Saya akan memposting Modul 6:  Post deskripsi Bisnis Proses Finance Accounting di dalam Gitbook
Masuk ke dalam web Gitbook, www.gitbook.com

Selanjutnya Sign in
Dengan memasukan alamat email dan password
Setelah masuk kedalam home
Lalu membuat post-an baru dengan memasukan Tittle atau Discripsi , klik "creat"

Selanjutnya memasukan postingan dari blog tugas 2a
https://www.gitbook.com/book/misaki/modul-bisnis-proses-finance-accounting


Tugas selanjutnya yang di posting di gitbook


Selanjutnya memposting di gitbook kelompok
https://www.gitbook.com/book/jellyfish/kita-uperp10/details
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

#UPERP9T02AUTS - DESKRIPSI BISNIS PROSES ACCOUNTING FINANCE PADA BIZAGI

Hello....

 Saya akan Menjelaskan sebuah proses finance accounting, simak dan perhatikan......
Untuk mempersingkat waktu kita langsung saja ke poin.

Jadi pada bisnis proses ini kita dapat melihat bahwa terdapat beberapa alur dalam bidang finance & accounting. Seperti pada gambar, disini terdapat dua bagian yaitu departemen akuntan pajak dan vendor customer. Departemen akuntan pajak memiliki alur menerima tagihan pajak, lalu melakukan pembayaran, dan membuat laporan. Sementara pada vendor customer terdapat sub lagi yaitu purchase order, yang dimana purchase order terbagi menjadi 3, yaitu income statement, balance sheet, dan account statement. Vendor costumer berlanjut ke invoice dan di akhiri pada account receivable. Sementara untuk income statement dan account statement tidak berlanjut kemanapun, dan untuk balance shet masih memiliki banyak alur seterusnya yaitu cost accounting, finance & account report, accounting section head, report account, dan manage accounting & finance, sehingga finance & acconting bertanggung jawab untuk :

  1. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
  2. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan dan pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
  3. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas perusahaan (cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang, sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan.
  4. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan.
  5. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.
  6. Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuangan untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya
  7. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan

Sekian dari saya cara menggunanakan sistem Abigazi, slalu ikutin blog saya ya 😊
Terima kasih....
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

#UPERP9T01BUTS - BISNIS PROSES PT. JELLY FISH

Hello...



Selamat datang di blog saya, pada blog ini saya akan posting bisnis proses keseluruhan. Berikut ini adalah binis proses PT. JELLY FISH keseluruhan dari beberapa modul yaitu: purchase, sales, setting/admin, human resource, accounting&finance, accounting, warehouse, khusus, e-Commers, website, CRM, Messaging. 

Sekian dari saya semoga bermanfaat dan slalu ikutin Blog saya ya....😊
Terima Kasih.....
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

#UPERP9T01AUTS - MENGAKSES BIGAZI

Hello...



Selamat datang di blog saya, pada blog ini saya akan posting bagaimana cara membuat bisnis proses modul finance accounting. Langkah-langkah sebagai berikut :

1. Buka Bigazi :



2. Maka akan terlihat tapilan seperti ini ketika telah masuk ke bizagi

Perlu diketahui, bahwa ketika anda baru pertama kali membuka bizagi, maka anda akan diminta untuk membuat akun bizagi untuk bisa menggunakan software tersebut. Karena saya telah membuat, maka permintaan tersebut tidak mucul kembali.

Dan sekarang saya akan memberikan contoh bisnis proses finance accounting yang telah saya buat dengan software ini, maka hasilnya seperti ini


Sekian dari saya cara menggunanakan sistem Abigazi, Terima kasih dan slalu ikutin blog saya ya.....
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

#UPERP9TO2E TUGAS 2-ODOO

Hello...


Selamat datang di blog saya...

 saya akan menjelaskan cara menginstall odoo yang benar dan mudah, mari ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

2.    Pilih bahasa menggunakan bahasa inggris dan kemudian klik ok
3.    Klik next
4.    klik install
5.     Klik finish


Terima kasih sudah mau membaca, good luck yah teman-teman😊😊😊😊
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

#UPERP9TO2D TUGAS 2-GOOGLE SEARCH

Hello...


Selamat datang di blog saya...

Dalam postingan ini saya akan memaparkan tentang ERP , Odoo, Modul Odoo, dan video tentang CRM (Customer Realtion Mgt)/Market, sebagai berikut:
  1. Enterprise Resource Planning (Dalam Negeri)
    (http://www.catatanfadil.com/2015/03/mengenal-erp-enterprise-resource.html)
    ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sebuah konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan meliputi dana, manusia, mesin, suku cadang, waktu, material dan kapasitas yang berpengaruh luas mulai dari manajemen paling atas hingga operasional di sebuah perusahaan agar dapat dimanfaatkan secara optimal untuk menghasilkan nilai tambah bagi seluruh pihak yang berkepentingan (stake holder) atas perusahaan tersebut. 
    ERP terdiri dari 3 elemen yaitu Enterprise (perusahaan), Resource (sumber daya), dan Planning (Perencanaan). Ketiga konsep berujung pada sebuah kata kerja yaitu Planning, yang berarti menekankan pada aspek perencanaan sumber daya perusahaan. Sumber daya perusahaan seperti Finansial, SDM, Rantai Suplai, dan Customer dsb. ERP Mengintegrasikan semua sumber daya perusahaan.
    ERP berfungsi mengintegrasikan proses-proses penciptaan produk atau jasa perusahaan, mulai dari pemesanan bahan-bahan mentah dan fasilitas produksi sampai dengan terciptanya produk jadi yang siap ditawarkan kepada pelanggan (Indrajit, Djokopranoto, 2002). Selain itu ERP juga membantu mengintegrasikan data-data didalam organisasi didalam sebuah platform yang umum (ERP Wire, 2006).

    KELEBIHAN ERP
    • Integrasi antara area fungsional yang berbeda untuk meyakinkan komunikasi, produktifitas dan efisiensi yang tepat.
    • Rancangan Perekayasaan.
    • Pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai fulfillment.
    • Mengatur saling ketergantungan dari proses penagihan material yang kompleks.
    • Pelacakan 3 cara yang bersesuaian antara pemesanan pembelian, penerimaan inventori, dan pembiayaan.
    • Akuntasi untuk keseluruhan tugas: melacak pemasukan, biaya dan keuntungan pada level inti.
    KELEMAHAN ERP
    • Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak ERP.
    • Sistem ERP sangat mahal.
    • Perekayasaan kembali proses bisnis untuk menyesuaikan dengan standar industri yang telah dideskripsikan oleh sistem ERP dapat menyebabkan hilangnya keuntungan kompetitif.
    • ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis tertentu dalam beberapa organisasi
    • Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan dari pelanggan.
    • Data dalam sistem ERP berada dalam satu tempat, contohnya : pelanggan, data keuangan. Hal ini dapat meningkatkan resiko kehilangan informasi sensitif, jika terdapat pembobolan sistem keamanan.
  2. Enterprise Resource Planning (Luar Negeri)
    (http://www.netsuite.com/portal/resource/articles/erp/what-is-erp.shtml)
    When you search for "ERP" on the web, the sheer amount of information that comes up can be overwhelming—not to mention a little confusing. Every website seems to have its own definition of ERP, and one ERP implementation can vary widely from the next. These differences, however, underscore the flexibility that can make ERP such a powerful business tool.
    To get a deeper understanding of how ERP solutions can transform your business, it helps to get a better sense of what ERP actually is and how it works. Here's a brief introduction to ERP and why it seems like everyone's talking about it.
    ERP is an acronym for Enterprise Resource Planning, but even its full name doesn't shed much light on what ERP is or what it does. For that, you need to take a step back and think about all of the various processes that are essential to running a business, including inventory and order management, accounting, human resources, customer relationship management (CRM), and beyond. At its most basic level, ERP software integrates these various functions into one complete system to streamline processes and information across the entire organization.
    The central feature of all ERP systems is a shared database that supports multiple functions used by different business units. In practice, this means that employees in different divisions—for example, accounting and sales—can rely on the same information for their specific needs.
    ERP software also offers some degree of synchronized reporting and automation. Instead of forcing employees to maintain separate databases and spreadsheets that have to be manually merged to generate reports, some ERP solutions allow staff to pull reports from one system. For instance, with sales orders automatically flowing into the financial system without any manual re-keying, the order management department can process orders more quickly and accurately, and the finance department can close the books faster. Other common ERP features include a portal or dashboard to enable employees to quickly understand the business' performance on key metrics.

    A Brief History of ERP
    The term ERP was coined in 1990 by Gartner1, but its roots date to the 1960s. Back then, the concept applied to inventory management and control in the manufacturing sector. Software engineers created programs to monitor inventory, reconcile balances, and report on status. By the 1970s, this had evolved into Material Requirements Planning (MRP) systems for scheduling production processes.
    In the 1980s, MRP grew to encompass more manufacturing processes, prompting many to call it MRP-II or Manufacturing Resource Planning. By 1990, these systems had expanded beyond inventory control and other operational processes to other back-office functions like accounting and human resources, setting the stage for ERP as we've come to know it.
    Today, ERP has expanded to encompass business intelligence (BI) while also handling "front-office" functions such as sales force automation (SFA), marketing automation and ecommerce. With these product advancements and the success stories coming out of these systems, companies in a broad range of industries—from wholesale distribution to ecommerce—use ERP solutions.
    Moreover, even though the "e" in ERP stands for "enterprise," high-growth and mid-size companies are now rapidly adopting ERP systems. Software-as-a-Service (SaaS) solutions—also referred to as "cloud computing"—have helped fuel this growth. Cloud-based solutions not only make ERP software more affordable, they also make these systems easier to implement and manage. Perhaps even more importantly, cloud ERP enables real-time reporting and BI, making them even valuable to executives and staff seeking visibility into the business.
    As a result, companies of all sizes and a wide range of industries are transitioning to cloud ERP systems. In fact, Forrester predicts that SaaS-based ERP adoption will rise 21 percent annually through 2015.2 When you stop to consider the benefits of ERP, it's easy to see why it's become so popular and why its use will continue to grow so rapidly.

    The Business Value of ERP
    At its core, ERP helps employees do their jobs more efficiently by breaking down barriers between business units. More specifically, an ERP solution:
    • Gives a global, real-time view of data that can enable companies to address concerns proactively and drive improvements
    • Iproves financial compliance with regulatory standards and reduces risk
    • Automates core business operations such as lead-to-cash, order-to-fulfillment, and procure-to-pay processes
    • Enhances customer service by providing one source for billing and relationship tracking. 

    When you add up these advantages, the value of ERP—particularly cloud ERP—is clear. With an ERP solution, employees have access to accurate information that enables them to make better decisions faster. Not only that, but ERP software helps to eliminate redundant processes and systems, dramatically lowering the cost of doing business overall.
  3. Odoo (Dalam Negeri)
    (https://coretantaufik.wordpress.com/2014/09/10/pengenalan-tentang-openerp-atau-odoo/)
    OpenERP atau sekarang telah berganti nama menjadi Odoo, adalah aplikasi ERP yang didirikan oleh Fabien Pinckaers pada tahun 2002 di Belgia dengan menggunakan perusahaan OpenERP S.A, aplikasi ini mempunyai fitur atau modul diantaranya : HR, CRM, Sales,Purchasing, Accounting, Manufacturing dan masih banyak fitur lain yang sangat berguna bagi kepentingan perusahaaan.
    OpenERP S.A sekarang telah memiliki lebih dari 250 karyawan, 6 kantor (Belgian, San Fransisco, New York, Luxemburg, India dan Hongkong) dan mempunyai lebih dari 500 official partner di seluruh dunia.
    Odoo merupakan software yang mempunyai scope yang besar untuk kebutuhan kustomer karena:
    • Odoo menawarkan full suite of business apps yang dibutuhkan oleh perusahaan besar, dengan pemakaian secara user friendly
    • Odoo merupakan aplikasi yang fleksibel dan full integrasi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
    • Odoo merupakan aplikasi open source, sehingga dapat disesuaikan dengan bisnis proses dari perusahaan.
    Odoo dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman python yang merupakan bahasa pemrograman yang berorientasi pada objek.
  4. Odoo (Luar Negeri)
    (https://en.wikipedia.org/wiki/Odoo)
    Odoo is an all-in-one management software that offers a range of business applications that form a complete suite of enterprise management applications. The Odoo solution is ideal for SMEs, but fits both small and large companies alike. Odoo is an all-in-one business software capable of covering all business needs, including CRM, Website/e-Commerce, billing, accounting, manufacturing, warehouse- and project management, and inventory, all seamlessly integrated.
    Odoo offers three separate versions of the solution; Odoo Enterprise, Odoo Online SaaS (Software as a Service) version, and the Odoo Community version. The Enterprise version is self hosted, it includes all the apps, and the pricing starts at $360 per user per year, with a minimum of 5 users.The Odoo Online version is hosted on a cloud, and the first app is offered for free as a standalone app for unlimited users. After the first app, there is a fixed monthly subscription fee for the apps used and the number of users.The Community version is the open source version. The Source code for the OpenObject framework and core ERP (enterprise resource planning) modules is curated by the Belgium-based Odoo S.A. The last fully featured Open Source version was 8.0 (LTS), available on GitHub under AGPLv3. Odoo is the most popular open source ERP system.

  5. Modul Odoo (Customer Relation Mgt/Marketing)
    Modul CRM yang sudah terinstall terdapat pada menu sales yaitu:
    Customer : Leads , Oppotunities
    Phone Calls : Logged Calls
    Tools : Deduplicate Contacts
  6. Video YouTube modul CRM (Customer Relation Mgt)/Marketing.
    Saya akan memberikan link video youtube tentang CRM, sebagai berikut: https://www.youtube.com/watch?v=9eSgPn4gqc0.
Sekian pemaparan dari Google Search tentang ERP dan Odoo, semoga bermanfaat.
Terimakasih!
Diposting oleh di 1 komentar:

#UPERP9TO2C TUGAS 2-MEREVIEW BLOG KELOMPOK 3

Hello...

Selamat datang di blog saya...

Blogger kelompok ke-tiga yang saya akan review yaitu:
(http://jfi-uperp7.blogspot.co.id/)
Dalam Blogger kelompok ini saya akan mereview tentang CRM (Customer Relation Mgt)/Marketing, sebagai berikut:
  1. Profil PT.Jelly Fish Indoneisa
    PT Jelly Fish Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang supplier jasa, khususnya jasa security, jasa maintenance (jasa service AC, komputer, dan mesin fotokopi), dan jasa office boy. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2012 dengan head office yang bertempat di Srengseng Sawah, Jakarta Selatan.
    Walaupun tergolong perusahaan baru, namun kami menargetkan untuk menjadi salah satu perusahaan jasa multi-international terbesar di Asia Tenggara pada tahun 2015. Saat ini, jumlah karyawan kami telah mencapai puluhan orang dengan puluhan customer yang tersebar di seluruh nusantara, salah satu customer kami adalah PT KITA.

  2. Departement Penjualan PT.Jelly Fish Indonesia
  3. Produk beli PT.Jelly Fish Indonesia

    (Produk-produk tersebut di atas dibeli oleh PT. Jelly Fish Indonesia dari beberapa supplier. Kebutuhan barang-barang consumable diperkirakan untuk jangka waktu satu bulan.)

  4. Template employe PT.Jelly Fish Indonesia
  5. Template Journal PT.Jelly Fish Indonesia
    Dari sekian banyak invoice yang sudah diterbitkan oleh PT. Jelly Fish Indonesia, berikut beberapa journal yang direkap dari invoice: https://www.dropbox.com/s/wiru5g8ytdqfu23/Template%20Journal%20tugas%20ERP.xlsx?dl=0

  6. Transaksi Payroll PT.Jelly Fish Indonesia
    Penulis memaparkan pekerjaan HRD - Payroll PT.Jelly Fish Indonesia dengan menggunakan Odoo 8.

  7. Departement Pembelian PT.Jelly Fish Indonesia
    Dalam Blogger kelompok hanya terdapat penjelasan Departemen pembelian, tanggung jawab, dan prinsip-prinsip.


  9. Template Administrasi
    Terdapat template Administrasi yang masih belum disempurnakan  dan template Administrasi yang sudah disempurnakan.

  10. Business proses Modul Administrasi
    Terdapat simulasi proses bisnis yang terjadi antara PT.Jelly Fish Indonesia dengan supplier dan costumernya serta proses bisnis yang ada didalam satu lingkup PT.Jelly Fish Indonesia sendiri.

  11. Tugas UAS
    Penulis hanya memaparkan gambar tugas UAS.
Sekian pemaparan dari review Blogger kelompok ke-tiga, semoga bermanfaat.
Terimakasih!
Diposting oleh di Tidak ada komentar:
Langganan: Postingan (Atom)